Leider können wir keine Kosten, die für dich im Rahmen deines Ehrenamts entstehen, übernehmen. Bei Bedarf können wir dir für deine Reise- und Übernachtungskosten nach dem Event eine Spendenquittung ausstellen, mit welcher du diese steuerrechtlich geltend machen kannst.

Um deine Kosten für das Engagement möglichst gering zu halten, kümmern wir uns vor Ort um deine komplette Verpflegung und unterstützen dich im Vorfeld in der Vernetzung mit anderen Ehrenamtlichen, um zum Beispiel Fahrgemeinschaften zu bilden oder die gemeinsame Nutzung von Hotelzimmern oder anderen Übernachtungsmöglichkeiten abzustimmen.

Solltest du aufgrund der dir entstehenden Kosten überhaupt nicht teilnehmen können, melde dich gerne nochmal bei unseren Engagement-Koordinatoren. In Einzelfällen können wir dich finanziell unterstützen, bitten dich jedoch zu beachten, dass unsere Möglichkeiten hier sehr beschränkt sind.

15. Januar 2026 - Veröffentlichung der Aufgaben für Ehrenamtliche
Ab jetzt kannst du dich auf dieser Seite durch die Aufgaben klicken und dich direkt für alle Aufgaben anmelden, die dich interessieren.

Dazu benötigst du einen Account in unserem Engagement-Portal. Wenn du noch keinen besitzt, wirst du bei der ersten Meldung für eine Aufgabe zur Registrierung weitergeleitet.

Bis ca. Mai 2026 - Abstimmung & Bestätigung
Deine Meldung(en) gehen bei unseren Engagement-Koordinatoren ein. Wir schauen uns alles an und geben dir zeitnah (in der Regel innerhalb einer Woche) eine Rückmeldung, ob du dabei bist. Dabei arbeiten wir nach dem „first come, first serve“ Prinzip – warte also nicht zu lange, bis du dich auf deine Lieblingsaufgabe meldest.

Wenn du dich für mehrere Aufgaben meldest, oder wir Rückfragen zu dir haben, suchen wir den direkten Kontakt zu dir und stimmen dein Engagement persönlich mit dir ab.

Bis ca. Juni 2026 - Reiseorganisation & Vorbereitung
Bitte kümmere dich, sofern notwendig, eigenständig um deine Anreise und Übernachtung. Weiter unten findest du dazu einige Tipps von uns und wir ermöglichen einen Austausch mit anderen Engagierten dazu.

Bitte tragen deine genaue Anwesenheit rechtzeitig in deinem Profil im Engagement-Portal ein. Das ist wichtig, damit wir die Verpflegung für dich einplanen können. Hierzu senden wir dir auch rechtzeitige Erinnerungen.

Je nach Aufgabe ist zudem eine individuelle Vorbereitung für dich wichtig. Hierzu stellen wir dir notwendige Infos rechtzeitig zur Verfügung und bitten dich, dich eigenständig auf die Aufgabe vorzubereiten. Das beinhaltet z.B. eine Einarbeitung in das Regelwerk und die Aufgabenstellung einer Wettbewerbskategorie für Judges.

14. Juni 2026 - Online-Briefing
Eine Woche vor dem Deutschlandfinale laden wir dich zu einem gemeinsamen Online-Briefing mit allen Ehrenamtlichen ein. Hier erfährst du nochmal alles Wichtige für das Event und dein Engagement.

Das Online-Briefing besteht aus zwei Teilen:
1) Allgemeiner Teil mit Infos für alle Engagierten
2) Breakout-Session mit spezifischen Infos zu deiner Aufgabe

18.–20. Juni 2026 - Deutschlandfinale
Los geht’s! Wir freuen uns, dich in Trier persönlich zu treffen und das Deutschlandfinale gemeinsam zu gestalten. Folgende Tage & Uhrzeiten sind dabei für dich wichtig:

• Donnerstag, 18. Juni, 9 bis ca. 19 Uhr: Aufbautag (optionale Teilnahme je nach Aufgabe & Angabe im Engagement-Portal)
  • Insbesondere zwischen 9 und ca. 13 Uhr suchen wir viele helfende Hände.
• Freitag, 19. Juni, 7 bis ca. 21 Uhr: Wettbewerbstag 1 (inkl. Frühstück & Get Together am Abend)
• Samstag, 20. Juni,
  • 7 bis ca. 14 Uhr: Wettbewerbstag 2 (inkl. Frühstück)
  • 14 bis ca. 19 Uhr: Abbau (optionale Teilnahme je nach Aufgabe & Angabe im Engagement-Portal)

Gemeinsam mit unseren Partnerinnen und Partnern in Trier arbeiten wir gerade daran, eine Übersicht zu Hotels mit ggf. sogar Sonderkonditionen zur Verfügung zu stellen.

Wir aktualisieren diese Box hier bzw. geben allen registrierten Engagierten eine Info hierzu, sobald wir hier einen Schritt weiter sind. Natürlich könnt ihr aber unabhängig davon, über die bekannten Hotel-Buchungsportale etwas buchen.

Aktuell arbeiten wir an weiteren Infos für dich, welche wir dann hier darstellen. Neben Hotelempfehlungen wird es später auch noch Hinweise zur lokalen Anreise mit öffentlichen Verkehrsmitteln, Infos zu Parkplätzen und vieles mehr geben.